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一、搞定I:无压工作的艺术图书目录
欢迎阅读《搞定I:无压工作的艺术》一书,它将带给你全新的视角,助你掌握从容应对工作挑战的智慧。首先,我们进入前言部分,探索如何在新环境下找到合适的方法。
在之一部分,'通向从容之道?'中,第1章'新情况,新做法?'将教你如何灵活适应不断变化的工作场景,找到应对之策。接着,第2章'掌控生活'详细阐述了横向管理的五个阶段,让你学会如何平衡生活与工作的界限;而第3章'控制项目'则深入讲解纵向管理项目计划的五个步骤,帮助你有序进行。
第二部分'远离压力,提高效率',从实际操作出发,第4章'准备工作'教你如何合理安排时间和空间,以及选择适合的工具。第5-7章分别关注材料的收集、工作篮的清空和清单的建立,让你的工作流程更加顺畅。第8章'检查回顾'强调系统维护的重要性,确保每个环节都能有效运转。第9-10章深入探讨如何在执行阶段做出最佳决策,以及如何真正掌控项目。
第三部分,三个关键原则让你的工作更加高效。第11章'养成收集的习惯',让你不遗漏任何重要事项;第12章'确定'下一步行动',教你如何设定明确的目标;第13章'学会关注结果',让你明白行动的意义在于达成目标。这些原则将帮助你建立无压工作的新模式。
最后,结语部分总结全书的核心理念,帮助你将所学应用到实际生活中,真正实现无压工作,提升工作效率。这本书不仅是一份指南,更是一份生活艺术的实践手册,期待你从中收获满满。
二、搞定I:无压工作的艺术内容简介
在当今信息爆炸、工作量剧增的时代,传统的职场应对策略似乎显得力不从心。很多人都深陷于压力山大、任务繁多的困境,仿佛永远被追赶。这时,时间管理大师戴维•艾伦的《搞定1:无压工作的艺术》提供了宝贵的指导,教你如何从混乱的工作泥沼中脱身,迈向高效与轻松的境界。
本书的核心理念是运用“执行、指派、延迟和放弃”的原则,清理你那满载的工作篮,让每一项任务都有明确的处理方式。你将学会如何完美管理邮件、书面资料和各类档案,确保信息有序,工作流程顺畅。
合理规划和细分任务是提升效率的关键,它能让你的工作步入良性循环,每一步都目标明确,执行有序。当环境和任务需求发生变化时,及时调整目标和工作重心,保持灵活应变的能力。
书中还强调了情绪管理的重要性,如何克服慌乱、紧张和容易受挫的情绪,保持冷静和理智。对于未知领域和未来的任务,提醒你不必急于求成,保持平和心态,稳步前行。
源于英文书名Getting Things Done (GTD)的系统,如今已成为全球数千万人依赖的个人事务管理工具,它正在帮助现代职场人从容应对生活的琐碎和挑战,让忙碌的生活变得更加有序和高效。
三、《搞定1》- 无压工作的艺术~让你行云流水般地工作
“最难做到的事情就是,把远大的理想融入到平凡的日常活动中去。”这是戴维·艾伦在书中写的一句话。《搞定-无压工作的艺术》,一本写工作的书,你会惊喜地发现,它已经把工作提升到心灵的层面,让我们一起来读这本书,领略戴维.艾伦是如何做到这样完美的结合,把工作生活提升到行云流水般的心灵境界。
戴维·艾伦,开发个人和企业潜力的世界级权威专家,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。他提出一套方法GTD提高效率的方法,为成千上万职场人士提供培训,在全美巡回讲座,在顶级的企业中培训(包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等)。为什么用“思想家”来形容一位培训专家呢?因为,他还是一位把心灵智慧融入到工作中的艺术大师。通过GTD无压工作的艺术,释放大脑,放空心灵,使人进入充分发挥创造性思维的工作和生活的状态。
内容概要
书的内容深入浅出,精妙深邃。首先戴维.艾伦提出,在“知识工作”的新文化中,存在一种缺陷,缺少一套“从大局着眼,小处入手”的连贯系统工具,帮助我们管理工作中多个层面。如果工作中能达到武学家“心如止水”的境界,就能花最少的力气完成最大价值的工作。
然后,为实现这种境界,戴维.艾伦在书中为我们讲述了这套GTD系统(英文缩写GTD,Getting Things Done)。
作者告诉我们, 如何通过GTD“横向管理”的五个步骤,轻松掌控生活:
1. “收集(归拢材料)”
2. “理清(清空工作蓝)”
3. “组织整理(分类建立好工作清单)”
4. “回顾(保障系统的有效运行)”
5. “执行(选择最适合的行动)”。
如何通过GTD “纵向管理”的五个步骤,对项目进行高效的控制 :
1. 定义目标和原则。
2. 展望结果。
3. 头脑风暴/集思广益。
4. 组织整理。
5. 明确下一步的行动方案。
通过这本书,你将真正学会如何运用GTD系统,如何把远大目标落实到日常生活中。面对现代信息万变的潮流中,当你精通了这套系统,将让你掌控自己的工作与生活,进入从容的无压状态。当你的大脑恢复到最佳的运行模式,你将象插上翅膀一样飞翔你向往的生活和梦想。
观点
书中,作者还提出了几个深刻的观点,当你读到这些观点,你甚至会发觉颠覆了一些我们一直认为正确的主流观念。
我给大家列举其中的几个:
1. 作者提出, 建立一个完善可靠的“外脑”(个人管理数据的核心储存系统),是实现高效无压工作的必要条件
为什么有些事情总是困扰在你的心里,因为大脑中储存了诸多的“未尽事宜”,长期处于这种状态,大脑将降级为临时事件的存储器。如果大脑同时思考两件或以上的事情,它的创造性思维会大大下降,陷入混乱的状态,从而造成工作压力,这就是我们工作压力和混乱状态发生的根源。作者提出,建立一个完善可靠的“外脑”,分类储存好这些“未尽事宜”,并可以随时查阅,这样才能随时清空我们的大脑,使大脑处于的创造性的运行方式中,这样,工作才能进入从容高效的境界。
文中举了一个有趣的例子,大脑中肩负短期记忆的那部分组织,是负责储存不完整未决定的资料,其功能类似于计算机中的RAM(随机储存器),我们的意识相当于计算机的CPU(中央处理器),一旦短期储存量太大,CPU的运行速度将会急剧下降。就像很多人,终日忙忙碌碌,大脑的储存空间早已不堪重负。只有降低甚至清空RAM,才能提高CPU的运行速度,这就是建立一个“外脑”的意义。
我读到这里,恍然领悟到,自己一直喜欢建立一个云盘为中心的信息收集库,无意中契合了GTD的之一步,从书中,我学到了更多完善和应用的方法,认识到背后的长远的意义。有了这个清晰的方向,我将重新审视和升级自己的工作和生活管理方法。
2. 作者还提出,在协调工作的各个层次中, 应该采用“自下而上”的思考方式,而不是“自上而下”的方式
作者把工作中的六个层次类比为高度:
·5楼视野:人生。
·4楼视野:长期展望。
·3楼视野:1~2年的目标。
·2楼视野:关注和责任范围。
·1楼视野:当前的工作。
·地面:目前的行动。
人们都会认为采用“自上而下”的思考方式会更有效率,因为上一级的重要性更高。可问题在于,如果你对实际操作的“地面”行动层次缺少控制能力,当底层已经陷入失控状态时,仍然自上而下地进行管理,只能让自己不断受挫,这将成为效率低下的方法。
如果你的船正在沉没,你显然不会在乎它的航行方向!
作者举了一个最常见的例子,很多高管们几乎无一例外地遭遇一个最大困扰,那就是要管理日常生活中的点点滴滴——电子邮件、会议、旅行、陷入混乱的项目等等。当实行了GTD中“自下而上”的工作方式,“地面”的行动层次管控好了,他们开始能把注意力转向更高视野—家庭、事业和生活质量。
作者曾经培训过一位在某大型跨国银行任职的员工。几个月来,他通过实践这套管理方法,已经完全掌控了每天的工作。后来他想投资创办自己的高科技公司,但这个想法一直令他感到畏惧,以致他一直没有办法开始行动,但是从“地面”这一层面入手,由下而上地逐步推进,便增强了这个计划的可行性,后来一切都是水到渠成了。
3. 作者发现, 控制一个项目时,如果大脑以“自然计划模式”来运作,将能以最小的消耗创造项目最高的价值
人的大脑在面对任何一项任务的时候,都要自发地进行5个步骤,就是:定义目标和原则、展望结果、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案。
例如头脑风暴,它最大优点在于,能够捕捉到新颖独特、富于创意的想法,还能够启发你产生更多的好主意。但如果你缺乏一个系统来辅助你保存和回顾这些想法,那它们可能很快就烟消云散了。而最大价值的项目实现,往往最需要是这些富有创意的想法。支持大脑在“自然计划模式”下,按五个步骤自然地发生,将使项目提供最大的创意。同时,大脑在“自然计划模式”下运作,消耗又是最少的。
结语
戴维·艾伦还论述了GTD与积极心理学、分布式认知、沉浸理论和心理资本的契合点,在这些最前沿的领域里,GTD的到了科学的实证,将使GTD的方法帮助到越来越多的人。
作者引用了佛陀的话:“你要做的是发现你的世界,然后全身心地投入其中”。 GTD系统,正是让我们重新发现自己的世界,释放我们的大脑,从容高效地掌控工作和生活,从而得到心灵成长的广阔空间 。回归“心如止水”的境界,让本有的智能呈现出来。
如果你在寻找如何把内心的空灵落实到现实工作生活中,也许在这本书中你能找到一些答案。
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