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一、哪个时间管理类的书值得推荐?
《原创勿抄袭,侵权必究,脾气大》
第️1本,是我自己反复看,买了一本看破了又重新买,︎加上电子的无论微信读书,还是kindle版本都买了,做满各种笔记。
甚至有在onenote软件上出题准备全文背诵的好书《博恩崔西时间管理课》,这本书真的不知道多少所谓效率达人,有悄咪咪抄上面方法,︎与其看他们的不如看原版了。
第️2本,一日之际,︎这本今年也看挺久,最喜欢里面故事,简单易懂贴合生活,甚至让我想象未来我有小孩时候,上班之前我会怎么处理自己和小孩的需求等。
包括也有夜猫子改变,成了晨型人。
还有艺术家分享出差时候怎么保持早起和创作等等。仿佛是一个长辈娓娓道来着自己的经验技巧。
二、【读书】《时间管理7堂课》
1、时间是无法管理的,唯一能管的是自己
2、很多人并非单位时间利用效率低,而是无法克制住自己的好奇心,被目标以外的事情分散了精力。
3、很多人被公认为时间管理高手,不如说是更有自律性的人。
4、大部分人不是工作效率低到不可接受,而是内心太纠结,什么都想要,反而花费了太多的时间在取舍。
5、取舍是一种能力,前提是你要经常做价值判断的训练。
感悟:我们在看书的时候,经常是几本一起看的,如果不是主题阅读的话,其实这个是很不好的。特别是新手,还是需要一本本去看,如果每一本都想看,就会给自己造成一个焦虑心理,就是多想看,都想快点看完。这样的话,效果就会很不好。所以我们还是要懂得取舍,在同一时间只看一本书,看完再去看下一本。
6、失败,不断失败,不断在失败中获得经验,加以改进,最终费尽千辛万苦才能搞定结果,这才是普通人的常态。
感悟:时间管理,最让人头疼的是计划赶不上变化。所以,最好的时间管理,并不是给自己安排的满满当当的,而是要做好接受突发情况的准备。必须要把这个考虑进去。然后才是你的工作安排。当你做好了迎接突发事件,那么你就可以应对所有的事都不会乱。如果突发事件占用了你原本计划的时间,你就会从其他时间空出来完成被打断的事。
7、要想做好时间管理,那就先要把精力管理做好。如果一个人做什么总是没有精神,时间管理的再好,也是没有用的。
三、高效时间管理,职场工作者该学的4堂时间管理课!
主管们每天都会有相当多事情需要处理,像是确认各项专案进度、与上司回报工作状况,还有花时间自我进修等等,在面对这么多事情需要处理的情况下,如何提升工作效率,是主管们都相当在意的事情。
目前为三家公司CEO的Chocko Valliappa,在《Inc.》杂志网站上指出四项主管提升工作效率可以做的事,让主管们在有限时间内,能够完成比其他人更多的事,带领团队缴出更亮眼的成绩单:
一、节省会议时间
对于主管而言,开会是件相当痛苦的事,因为开会不但会占去很多时间,且会让主管中断正在进行的工作。透过以下三个方式可以节省会议的时间,让主管可以用高效率完成会议,增加处理其他重要事务的时间:1.会前设定明确的会议时程:
透过让与会者清楚知道开会的流程及内容,可以让与会者更快速地进入会议的主题,有助于加速会议的进行。
2.会议中定期确认时间:
很多时候会议时间会冗长的原因,在于大家讨论的主题失焦。透过定期确认时间,可以让大家了解花在讨论同一个主题的时间有多少?是不是讨论太久了?借此让他们适时把讨论的主题拉回来,并聚焦于真正需要讨论的事物上面。
3.会议结束前,告诉下一步大家需要做的事:
有时候因为会议中讨论的主题过多或时间过长,结束后会让人不清楚究竟这个会议的主轴是什么,主管若透过会议结束前的小总结,将大家在会议中讨论出来的结果,化为大家应该做的下一步,可以让这个会议的效果发挥到最大,也避免之后得要再次开会或是重复询问的情况发生
二、适当的分配工作给部属
主管每天要处理相当多的事情,但其中有些可以试着分配给部属做,虽然部属可能不会一次就把被分配的工作做到完美,但透过这样的训练,不但可以提升部属的工作能力,对于主管而言,也可以减少花在并非只有主管才能做的事情上。对于主管而言,要提升自己工作的价值,必须要「做只有主管才能做的事」而不属于这样性质的工作,就可以试着找适合的部属帮忙,借此可以让团队的价值更加提升。
三、一次专注在一件事
对于主管而言,同时要监控多项专案是件难以避免的事,但也因为这样,有时会发生在开A会时,却想着B专案的内容。但Valliappa认为,这是相当没有效率的行为。Valliappa以自己为例:「我手上有两个相当不同的专案,一个是关于教育,一个是关于高科技。为了避免发生两个专案相冲突的状况,我会刻意将两个讨论的时间分开,一个在早上,一个在下午,可以避免思绪上的难以转换。」透过时间的安排,让自己一次可以专注在一件事,可以提升主管工作的效率。
四、跟随生理时钟
每个人都有适合自己的工作时间,透过跟随自己的生理时间分配工作,能够提升工作效率。举例来说,有些人在早上精神会特别好,对于这样的人而言,早上就尽量安排一些需要动脑思考的工作,会议或是行政事务就尽量避免这个时段;而当精神比较没有那么好的时候,可以多处理一些文书或是比较制式化的工作;若真的精神不济时,试着阖眼小憩一会,根据国际睡眠基金会(National Sleep Foundation)的报导指出,20到30分钟的午睡,能够提升工作效率以及减少失误。
透过跟随自己的生理时钟,可以让主管的工作效率更为提升,有更多时间可以做其他事并提升工作上的表现。
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